１ |
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| 弊社は、個人情報を次の目的でのみ利用します。 |
（１）商品売買及び業務依頼の処理及び情報管理、書面等の発送、連絡
（２）弊社の案内、挨拶状、年賀状、クリスマスカード等の発送
（３）弊社のニュースレターの発行およびその他の方法による情報の提供 |
２ |
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| 弊社は、１に掲げた利用目的を変更することは原則として行いません。万一それが必要な場合には、１に掲げた利用目的と相当の関連性を有すると合理的に判断される範囲内で行うものとし、変更された利用目的については、本人に通知し、速やかに規定を改定します。 |
３ |
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| 弊社は、取得した個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。そのための体制を次のとおりとします。 |
４ |
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（１）個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守する
（２）個人情報保護に関する統括責任者を情報システム統括パートナーとする
（３）個人情報の取扱いに関する規程等を定め、維持・改善に努める
（４）本基準の趣旨理解を徹底するため、社員その他必要な関係者に対し、定期的に教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行う。
（５）盗難等の防止策を講じる
（６）情報システムについてのセキュリティ対策を講じる |
５ |
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| 弊社は、次の場合を除き取得した個人情報を第三者に開示することは致しません。 |
（１）本人及び本人の委任を受けた者の同意がある場合
（２）法令等に基づく場合
（３）その他個人情報保護法及びその他の関係法令により許容される場合 |
６ |
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（１）委託する範囲 １に掲げた利用目的を達成するために委託する発送業者、配送業者、宅配業者
（２）委託先の管理監督 弊社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するにあたって、内部規定及び個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い委託先の選別を行います。委託先においても個人情報の安全管理措置がはかられ、確保されるよう委託先の管理・監督を行います。 |
７ |
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求について
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| 弊社が取り扱う個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等請求をする場合、その他ご質問、お問合せをする場合は、（１）の担当窓口にご本人がお申し出ください。開示を請求する場合は（２）の方法でご請求ください。 |
（１）担当窓口 株式会社ＡＨＫ２ 個人情報管理担当
（２） 個人情報の開示請求の方法 個人情報の開示を求める場合は、以下の提出書類をご用意いただき、上記担当窓口へご郵送（送料は請求者のご負担となります。）ください。
＜提出書類＞
①開示請求用紙 開示請求用紙は、担当窓口から以下の方法で配付いたします。
○FAXによる送信
○メールによる開示請求用紙（添付ファイル：PDF形式）の送信
②請求者の本人確認書類の写し（運転免許証、保険証、パスポート等）
代理人が請求する場合、上記①②に加え以下の書類が必要になります。
③代理権を証する書類
④代理人の本人確認書類の写し
＜開示方法＞
書面及びメール（事前に個人の確認されているアドレスのメール）の交付により開示します。
＜その他＞
以下の点につき、あらかじめご了承ください。
○個人データの抽出等に時間を要する場合があること、
○内容等の確認のため電話等によりご連絡させていただく場合があること、
○ご本人であることを確認できる書類の写しを２種類ご提出いただく場合があること、
○所定の手数料をお支払いいただくこと 等 |
８ |
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| 弊社は、法令等の変更、個人情報取扱いの改善のために、本基準を事前の通知なく変更することがあります。 |
附 則
本規程は、平成１７年４月１日より施行する。
以 上
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